Ms.
Office excel
Microsoft
Excel yaitu software atau perangkat lunak yang dikeluarkan Microsoft dan
berbentuk spreadsheet , yang digunakan untuk kalkulasi angka dan grafik .
Microsoft
office bisa dijalankan pada berbagai sistem operasi , seperti Microsoft Windows
pastinya dan Maccintosh atau Mac OS . Karena bisa dijalankan pada berbagai
sistem operasi dan mempunyai fitur yang sangat lengkap , menjadikan Microsoft
Excel paling banyak digunakan pada berbagai kalangan untuk penggunaan kalkulasi
dan grafik .
Kegunaan dan
fungsi :
§ Pembuatan laporan keuangan kantor
§ Pembuatan grafik perkembangan
kinerja usaha
§ Laporan nilai mahasiswa
§ Laporan pencarian traffic pada model
CSV
- Sejarah
Singkat Microsoft Excel
Pertama kali Microsoft Excel diluncurkan pada tahun
1985 tapi masih tersedia pada sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun
masih hanya bernama Excel , tanpa Microsoft didepannya . Pada tahun 1987
barulah diluncurkan Excel untuk sistem
operasi Windows dan dinamakan versi 2.0 .
Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya
terdahulu yaitu lotus 1-2-3 yang dimana terlambat mengeluarkan versi windowsnya
dan masih menggunakan MS-DOS . Pada tahun 1988 Excel pun berhasil total
menggeser pesaingnya itu pada pasar dan menjadi salah satu software spredsheet
yang sangat populer dan handal .
Keberhasilan Microsoft itu membuat mereka selalu
berkembang dan selalu mengeluarkan versi terbaru dari Microsoft Excel setiap 2
tahun sekali , hingga sekarang yang terbaru yaitu Microsoft Excel 2013 untuk
sistem operasi windows dan Excel for Mac untuk sistem operasi Mac OS .
Pada awal peluncuran dari Excel tersebut , microsoft
dituntut perusahaan perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial
dan juga mengeluarkan produk yang dinamai Excel . Pada akhir tuntutan itu
Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah sepenuhnya berganti nama
menjadi Microsoft Excel .
Setelelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu
mengambil masalah itu , malah pihak Microsoft membeli nama software dari
perusahaan penuntut tersebut dan dipastikan lagi tidak ada masalah persoalan
nama Excel tersebut .
Pada versi sebelumnnya Microsoft Excel masih memakai
ekstensi .xls sampai versi 11.0 ( Microsoft Excel 2003) , namun pada versi 12.0
( Microsoft Excel 2007 ) dan seterusnya Microsoft Excel memakai ekstensi .xlsx
yang dimana pada ekstensi tersebut lebih ringan dari ekstensi sebelumnya .
Spreadsheat : Lembar
kerja yang digunakan untuk membuat naskah yang kaitannya dengan mengatur dan
mengolah data angka atau data numerik dengan fasilitas-fasilitas formula dan fungsi yang sangat memadai dalam
membantu menyelesaian masalah
pekerjaan perkantoran.
Formula : Rumus
yang dibuat sendiri dengan mengacu pada rumus matematika yang sesuai dalam
menyelesaikan suatu masalah berkaitan dengan angka.
Fungsi :
Formula yang telah disediakan oleh aplikasi Ms. Excel yang digunakan
untuk menyelesaikan permasalahan- permasalahan
tertentu sesuai dengan kelompok penyelesaiannya. Misalnya Fungsi MIN, Fungsi
MAX, Fungsi AVERAGE, Fungsi COUNT, Fungsi COUNTIF yang termasuk dalam kelompok
fungsi STATISTIK.
Berikut adalah beberapa
fungsi statistik yang sering digunakan dalam
pekerjaan sehari-hari :
• MIN: untuk
mendapatkan nilai terendah dari beberapa kelompok (range) data numerik.
Syntax :
=MIN(Number1;Number2;...)atau =MIN(RangeData)
• MAX: untuk mendapatkan nilai tertinggi
dari beberapa kelompok (range) data
numerik.
Syntax :
=MAX(Number1;Number2;...)atau =MAX(RangeData)
• AVERAGE
: untuk mendapatkan nilai rata-rata dari beberapa kelompok data
numerik.
Syntax :
=AVERAGE(Number1;Number2;...)atau =AVERAGE(RangeData)
• COUNT: untuk menghitung banyaknya data
numerik dalam sebuah kelompok data.
Syntax :
=COUNT(Value1;Value2;...)atau =COUNT(RangeData)
• COUNTIF: untuk menghitung
banyaknya data numerik dalam sebuah kelompok data berdasarkan kriteria
tertentu.
Syntax :
=COUNTIF(RangeData;Criteria)
Dalam pengolahan data
terkadang kita harus mengambil beberapa isi data yang ada dalam sebuah sel.
Pengambilan sebagian data tersebut dapat dilakukan dengan memanfaatkan fungsi
yang telah disedian yaitu fungsi TEXT. Seperti telah kita ketahui bahwa Fungsi
adalah formula yang telah disediakan untuk menyelesaikan
permasalahan-permasalahan tertentu sesuai dengan kelompok penyelesaiannya.
Fungsi-fungsi text yang sering digunakan dalam pekerjaan seharihari diantarnya
Fungsi LEFT, Fungsi RIGHT, Fungsi MID, Fungsi LOWER,
Fungsi UPPER yang masing-masing
kegunaannya adalah :
-
LEFT : untuk mengambil sebagian isi data
dimulai dari sebelah kiri data sebanyak n karakter.
Syntax
: =LEFT(Data;nJlh)
-
RIGHT : untuk mengambil sebagian isi
data dimulai dari sebelah kanan data sebanyak n karakter.
Syntax
: =RIGHT(Data;nJlh)
-
MID : untuk mengambil sebagian isi data
dimulai dari posisi karakter tertentu sebanyak n karakter.
Syntax
: =MID(Data;nMulai;nJlh)
-
LOWER : untuk mengkonversi data string
menjadi huruf kecil semua.
Syntax
: =LOWER(Data)
-
UPPER : untuk mengkonversi data string
menjadi huruf kapital semua.
Syntax
: =UPPER(Data)
-
PROPER : untuk mengkonversi data string
menjadi bentuk Title Case yaitu format tulisan diawali dengan huruf kapitas di
setiap kata.
Syntax
: =PROPER(Data)
-
VALUE : untuk mengkonversi data string
menjadi data type numerik agar bisa digunakan dalam pembuatan formula
matematika.
Syntax
: =VALUE(Data)
-
& : untuk menggabung dua buah data
atau lebih dalam sebuah formula.
Syntax
: =Data1 & Data2 & Datan
Fungsi
VLOOKUP dan HLOOKUP
-
Mengenal Fungsi Lookup
Vlookup dan Hlookup
merupakan bagian dari fungsi Lookup. Lookup digunakan untuk mencari nilai pada
baris atau kolom Tertentu. Vlookup digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk
vertikal, sesuai dengan awalan huruf V yang merupakan singkatan dari
Vertikal/tegak Lurus. Sedangkan Hlookup yang berawal Huruf H digunakan untuk
mencari nilai dalam bentuk baris /horizontal.
Pembahasan
VLOOKUP
Penggunan istilah
vertikal pada VLOOKUP digunakan untuk merujuk pada bentuk tabel referensi yang
digunakan, dimana judul kolomnya terletak dibagian atas dan data-datanya
tersusun ke bawah secara vertikal. Lihat gambar dibawah ini:
bentuk vertical pada
vlookup
Untuk penulisan Fungsi
VLOOKUP, Formula bakunya adalah:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,
col_index_num,[range_lookup])
Atau bisa juga dibaca
seperti ini:
=VLOOKUP (nilai_kunci,
tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)
Penjelasan dari fungsi
VLOOKUP diatas
Nilai_kunci: merupakan
nilai yang diajukan untuk membaca tabel referensi. Nilai kunci harus ada pada
tabel yang akan disi maupun pada tabel referensi.
Tabel_data: merupkan
range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel
bantu/referensi yang akan dibaca. range pada tabel data berisikan data-data
yang digunakan untuk mengisi hasil yang
diharapkan. Saat anda mengambil tabel_data, pastkan anda tidak menyertakan
judul kolomnya.
Nomor_kolom: merupakan
nomor urut kolom untuk pembacaan tabel referensi, dimulai dari kolom paling
kiri. Dimulai dengan index ke satu atau nomor 1 , dan seterusnya.
Tipe data: untuk tipe data
ada 2 Jenis, yaitu: True digunakan jika
nilai datanya tidak pasti atau berada range tertentu dan tipe data False
digunakan jika nilai datanya itu pasti.
Tipe data TRUE, bisa
juga digantikan dengan angka 1, Sedangkan angka 0 untuk tipe data FALSE. Bila
penulisan tipe_data ini tidak anda gunakan/hilangkan. Maka otomatis fungsi
Vlookup yang anda gunakan mengacu pada tipe Data True.
Saran.. Gunakan tipe
data, dalam penulisan formula VLOOKUP.
Pembahasan
HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP
digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel referensi yang berbentuk
baris/horizontal.
Tentu berbeda dengan
penggunaan VLOOKUP yang telah kita bahas diatas, dimana HLOOKUP judul kolomnya
terletak dibagian kiri dan data-datanya tersusun ke kanan dalam bentuk horizontal.
Lihat gambar dibawah ini:
bentuk horizontal
hlookup
Pada contoh soal
pengerjaan ini, HLOOKUP digunakan untuk mengisi kolom pajak pada tabel bagian
operator dengan tabel referensinya terletak pada tabel potongan pajak.
Aturan penulisan
HLOOKUP hampir sama dengan VLOOKUP, hanya berbeda pada bagian nomor-indeksnya
saja, kalau VLOOKUP menggunakan nomor indeks berdasarkan data berbentuk kolom,
HLOOKUP menggunakan nomor indeks berdasarkan data yang berbentuk baris..
Penulisan fungsi
HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,
row_index_num,[range_lookup])
Atau bisa juga dibaca
seperti ini:
=HLOOKUP (nilai_kunci,
tabel_data, nomor_baris, tipe_data)
Keterangan penulisan
HLOOKUP, diatas:
nilai_kunci : merupakan
nilai yang dijadikan acuan untuk membaca tabel referensi. Nilai ini harus pada
tabel yang akan diisi/diselesaikan maupun pada tabel referensi.
tabel_data : merupakan
range dari tabel yang berisikan data referensi untuk membantu mengisikan hasil
yang diharapkan.
nomor_baris : merupakan
nomor urut data dalam tabel referensi yang akan dituliskan hasilnya. Dimulai
dari baris paling atas pada tabel referensi tersebut dengan nomor index 1 atau
angka 1, dan seterusnya.
tipe_data : ada 2 Jenis
Tipe data yang bisa anda digunakan, TRUE digunakan jika nilai datanya tidak
pasti/berada pada range tertentu dan tipe data FALSE untuk nilai data yang
sudah pasti.